Règlement


1/ Présentation de l’épreuve et conditions de participation

Le FestiTrail est une course à pied populaire hors stade qui se déroule à 92% sur chemin. Cette épreuve d’endurance qui conjugue aspect convivial, beauté des paysages et caractère sportif, nécessite un entraînement adéquat aux distances et dénivelés proposés. Elle fait partie intégrante du Festival international du film de montagne. Dans le cadre de ce Festival, vous pourrez découvrir des films, des livres, des expositions ou encore venir à la rencontre d’une multitude d’invités.
 

Conditions de participation
Pour participer au FestiTrail, il est indispensable :

  •  d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela
  •  d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en moyenne montagne permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve;
  •  savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude et de la saison (vent, froid, brouillard, pluie ou neige);
  •  savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une fatigue physique, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures;
  •  d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes et que pour une telle activité en moyenne montagne la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.
  •  d'avoir lu et accepté le règlement de l'épreuve, de le respecter et l'appliquer !

2/ Parcours

L’organisation propose les parcours suivants :
 

  • Un 20km pour environ 860 mètres de dénivelé cumulé.
    Ce parcours est proposé en individuel ou en relais par équipe de deux, avec un premier relais de 7km (330m de dénivelé) puis un second relais de13km (530m de dénivelé).
    Age minimum : réservé aux plus de 18 ans pour l'individuel et au plus de 16 ans pour le relais (âge au jour de la course). 
  • Un parcours pour les scolaires de 1,5 km (réservé aux plus de 5 ans -âge au jour de la course- et jusqu'a 15 ans). Voir le détail ici

Conditions exceptionnelles d’enneigement : En cas de très fortes chutes de neige, le 20 km pourra être réduit pour des raisons de sécurité. L’organisation informera les coureurs via le site internet du FestiTrail et la page Facebook du FestiTrail, voire l'annoncera le jour de l'épreuve en cas de fortes intempéries dans la nuit qui précède la manifestation.

3/ Départs, arrivées et déroulement des épreuves

Pour les deux courses le départ aura lieu place du village le samedi 8 décembre 2018.

  • Départ 10h00 pour le 1,5 km
  • Départ 10h30 pour les 20 km relais et individuel.
  • Remise des dossards, douche, repas : Gymnase du Centre Sportif Nordique d’Autrans.
  • Accès aux films sélectionnés du FIFMA de 14 à 16h au centre des congrès de l'Escandille sous réserve de places disponibles. Pour cela, une contre marque sera fournie dans le sac coureur avec votre dossard. Attention, si la séance a commencé, les coureurs ne pourront entrer dans la salle de projection qu'entre les différents films !
  • Remise des Prix : 16h30 à l'issue des projections des films au centre des congrès de l’Escandille.


En cas de conditions météo difficile, l'organisation pourra imposer une barrière horaire. Celle-ci sera annoncée par le directeur de course au départ.
Matériel obligatoire : téléphone portable pour prévenir l'organisation en cas d'urgence.
Matériel conseillé : bonnet, gants, tour de cou, veste imperméable, couverture de survie, réserve d'eau et réserve alimentaire.
Les bâtons seront autorisés sur cette course.

4/ Balisage

Un balisage sera mis en place sur les différents parcours avec de la rubalise, des panneaux indicateurs, des fanions qui seront enlevés immédiatement après la course et de la peinture de couleur, bio dégradable.

5/ Ravitaillements

  •  20 km : un ravitaillement solide et liquide sera proposé au bouclage du 7km, et sur la ligne d'arrivée.
    Les ravitaillements personnels ne sont autorisés que dans les zones de ravitaillement officielles. Assistance personnelle limitée à une seule personne. Interdiction de ravitaillement entre coureurs. 
    Attention : vous évoluez sur un site naturel fragile, le jet de détritus est interdit en dehors des zones de ravitaillement et sera cause de mise hors course.

6/ Inscriptions et remise des dossards


Les inscriptions se font obligatoirement en ligne sur la plateforme Engage. S'inscrire ici.
Lors de l'inscription vous devrez obligatoirement télécharger un certificat médical de non contre-indication à la pratique de "la course à pied en compétition" ou de "l'athlétisme en compétition" datant de moins d’1 an (loi n°99-223 du 23/03/1999) ou une licence FFA, FFTri, FFCO ou FPM (Pentathlon moderne). Cela est valable également pour les enfants.
C'est au coureur de vérifier sur la plateforme que votre inscription est complétée et validée (paiement reçu, certificat ou licence vérifiée). Votre inscription sera validée si vous figurez dans la liste des "Engagés" sur cette page. Les personnes figurant dans la liste des "Inscrits" sont en attente de validation. Vous serez aussi informé par mail de l'état de votre inscription et de son évolution.
Tout participant dont l'inscription ne sera pas validée ne pourra participer à la course, même en payant ou présentant certificat ou Licence à la remise du dossard.
 

Inscriptions sur place possibles avant 9h30 (sous réserve du quota de 700 inscrits)
 

Le nombre de participants est limité à 700 inscriptions pour le 20 km (nombre de coureurs total individuel + relais).
Le nombre de participants est limité à 100 inscriptions pour le parcours 1,5 km enfants.

La remise des dossards se fera au Gymnase du Centre Sportif Nordique le samedi 8 décembre à partir de 7h30 et jusqu'à 9h45 ou le vendredi 8 décembre de 18h00 à 18h30.

NB : Chaque concurrent devra fournir ses épingles à nourrice pour le dossard.

7/ Frais d’engagement

Tarif des inscriptions jusqu’au 28/11/2018 :
 

  • 20km individuel : 25 € 
  • 20km relais : 40 €
  • 1,5 km enfant = gratuit (pas de repas et pas de cadeaux)
    Tarifs majorés de 6€ après le 28/11/2018 à minuit


Le prix comprend l'inscription, les ravitaillements, le repas à l'arrivée avec un eco gobelet, un lot souvenir et une entrée pour les séances du Festival du Film le samedi de 14h00 à 16h00 à l'Escandille.
Possibilité aux accompagnants de prendre un ticket repas à 9€ incluant le gobelet.

En cas de désistement des remboursements pourront être effectués sur présentation d’un certificat médical, jusqu’au 28/11/2018. Les frais bancaires pourront être retenu par la plateforme de paiement (2 à 5€ / inscription).

8/ Remise des prix et classement

La remise des prix aura lieu à l’issue des courses à 16h30 au centre des congrès de l’Escandille. L’organisation se réserve le droit de modifié cette séance en fonction des conditions météorologiques. 

  • 20 km individuel : Les catégories sont calées sur la règlementation FFA (détail sur cette page). Les dotations sont faites en fonctions des lots donnés par les partenaires. 
  •  20 km relais : classement Femmes, Hommes et Mixte.

Aucun lot ne pourra être donc être récupéré après cette remise de prix.
Enfants : Un classement sera effectué, mais pas de remise de prix.
Les résultats seront publiés sur le site internet du FestiTrail.
Conformément aux dispositions de la loi informatique et libertés, et à la demande de la Commission Informatique et libertés (CNIL), les participants peuvent s'opposer à la publication de leur résultat en informant l'organisateur (info@festitrail-autrans.com).

9/ Assurance et sécurité

L’épreuve sera couverte par une responsabilité civile souscrite par l’organisation. 
Les coureurs licenciés bénéficient des garanties afférentes à leur licence individuelle. Pour les personnes non licenciées il est conseillé de souscrire à une responsabilité civile.
La sécurité sera assurée tout au long de l’épreuve par un réseau de signaleurs, des pisteurs secouristes de la station et l’ADPC 38. Un médecin sera également présent.

10/ Code de la route

Durant l'intégralité des parcours, les coureurs sont soumis au respect du code la route sous peine de mise hors course.

11/ Droit à l'image

Les concurrents s'engagent à céder aux organisateurs leur droit à l'image durant toute cette manifestation afin de permettre la promotion de l’évènement.

12/ Ethique, écologie et respect de la nature

Cette manifestation s'inscrit dans une logique de respect de soi, des autres et bien entendu de la nature. Tout manquement à ces quelques règles de bon sens entrainera la mise hors course du concurrent :

  • Non-assistance à personne en danger
  • Jet de détritus (emballages de gels énergétiques, barres énergétiques, bouteilles, gourdes, etc.)
  • Non-respect d'autrui
  • Assistance hors zones de ravitaillement


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